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Esternalizzazione Contabilita
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Vorresti poter ridurre il personale e quindi i costi fissi del tuo studio di oltre il 50%?
Immagina di trovare il 15 di ogni mese tutti i bilanci dei tuoi clienti aggiornati e quadrati…
Vorresti non sostituire le collaboratrici in maternità o in malattia?
Vorresti poter lavorare con più clienti senza aumentare il personale?
Immagina di poter effettuare frequenti colloqui con i tuoi clienti sulla base di bilanci freschissimi ed aggiornati a tua disposizione
Vorresti aumentare i clienti del tuo studio senza aumentare i tuoi dipendenti e le spese correlate?
Immagina di avere tutti i bilanci delle tue aziende chiusi al 31/12 già a tua disposizione dal 28/02
Immagina le tue Ferie d’Agosto senza pensieri, con tutti gli UNICO già elaborati e inviati al 15 Luglio e la liquidazione Iva secondo trimestre già fatta!
Immagina che la regolare tenuta della contabilità di questi bilanci sia certificata da un Dottore commercialista revisore contabile
Vorresti poter dedicare maggior tempo ai tuoi clienti, alle loro problematiche e farli seguire approfonditamente dai tuoi dipendenti rimasti?

 

Per te c’è un grande futuro grazie a Libra & Aries, Servizio di Elaborazione Dati per Studi di consulenza contabile e fiscale

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La possibilità di migliorare l’organizzazione del lavoro
La possibilità di lavorare al meglio senza affanni e scadenze a breve tempo
La possibilità di migliorare il servizio al cliente, il tempo a lui dedicato, la qualità della tua consulenza
La possibilità di migliorare la qualità della tua vita ed avere più tempo libero da dedicare a te stesso e alla tua famiglia
Tutto questo permettendoti di ridurre i costi del tuo studio, ottimizzando il tempo ed il numero di dipendenti, trovando sempre nuovi clienti e quindi guadagnando molto, molto di più!
E immagina di avere tutto questo pagando molto poco e sulla base di COSTI VARIABILI CERTI!

 

La delocalizzazione ed esternalizzazione della contabilità

 

 

Come ben sappiamo, per realizzare una buona contabilità sono necessarie tre fasi di lavoro:

 

  1. L’immissione, cioè le operazioni di raccolta dei dati della contabilità: registrare le fatture, i pagamenti, i movimenti bancari, le paghe, etc.;
  2. Il controllo di primo livello, per vedere se le registrazioni sono state effettuate in modo esatto: si controlla, ad esempio, la chiusura dei conti di debito, si verifica se la cassa è negativa, se gli estratti conti coincidono con i conti di debito o di credito delle banche (si tratta, insomma, di un’estensione dell’immissione);
  3. Il controllo di secondo livello, che riguarda l’analisi del reddito, le politiche di bilancio, le valutazioni dell’ammortamento, gli accantonamenti e la valutazione delle rimanenze (questa fase spesso è svolta insieme al cliente, chiamato in studio, per parlare delle varie questioni).

Le fasi 1. e 2. sono relativamente semplici e, generalmente, svolte da un impiegato di livello inferiore.

La fase 3., invece, richiede competenze maggiori e, quindi, un più alto livello di specializzazione.

L’immissione costituisce un servizio a basso valore aggiunto, perché comprende operazioni, che non richiedono nessun tipo di specializzazione. In due parole: l’immissione è standardizzabile e può essere tranquillamente affidata a terzi.

Il nostro servizio garantisce una PERFETTA PREPARAZIONE delle nostre operatrici e la TOTALE SICUREZZA sulla correttezza dell’immissione dati.

Guarda in questi video la TESTIMONIANZA DIRETTA di due colleghi dottori commercialista, nostri clienti da diverso tempo:

 

COME FUNZIONA IL SERVIZIO?

  • Tu ci mandi i tuoi documenti contabili in formato PDF scannerizzandoli
  • Noi li elaboriamo in remoto cioe’ tramite internet da un terminale Albanese prendiamo i dati e li inseriamo in Italia
    1. O sul tuo computer e sul tuo software, qualunque esso sia;
    2. O sui nostri sistemi con server residenti in Italia;
  • Facciamo 3 livelli di controllo
  • Certifichiamo la contabilità
  • Ti reinviamo per Email i documenti completi, registrati e opportunamente protocollati
  • Ti rinviamo in formato PDF i registri contabili già pronti da stampare nel caso avessi scelto di esternalizzare nei nostri server

Cosa aspetti allora???

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e ti chiariremo ogni dubbio



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Libra & Aries si avvale di una fondamentale collaborazione con il Network www.consulentiaziendaliditalia.it e con il responsabile del Network Simone Brancozzi , esperto ed affermato consulente aziendale a 360° (per tutte le info sulle sue attività vai su www.controlloaziendale.it e su www.simonebrancozzi.com ).
Il Prof. Brancozzi ha scelto personalmente le risorse umane su cui la nostra struttura si fonda, persone in possesso di Master universitari in contabilità e che parlano tutte correttamente tre lingue (albanese, italiano e inglese), risorse che operano sotto la costante supervisione del Prof. Brancozzi stesso (clicca qui per tutti i dettagli su di lui: www.simonebrancozzi.com).

Ecco qui di seguito i nostri collaboratori in Albania:

  • Esma Basha:
  • Specialista di Contabilità;
    Laurea in Finanza e contabilità conseguiti presso l’Università di Tirana, Facoltà di Economia;
    Lingue: Albanese, Italiano, Inglese


  • Suela Vokshi:
  • Specialista di Contabilità;
    Laurea e Master Scientifico in Banca e Finanza e conseguiti all’Università “Aleksander Moisiu ” di Durazzo, Facoltà di Economia;
    Lingue: Albanese, Italiano, Inglese


  • Anila Memolla:
  • Specialista di Contabilità;
    Laurea in Amministrazione conseguita all’Università “Aleksander Moisiu ” di Durazzo, Facoltà di Economia
    Lingue: Albanese e Italiano


  • Masida Kurti:
  • Specialista di Contabilità;
    Laureata e Master scientifico in Banca e Finanza e conseguiti all’ Università ” Aleksander Moisiu” di Durazzo, Facoltà di Economia
    Lingue: Albanese, Italiano e Inglese


  • Joana Kurti:
  • Specialista di Contabilità;
    Laureata in Finanza e contabilità, Master Scientifico in Finanza e contabilità conseguiti all’ Univerisità di Tirana, Facoltà di economia
    Lingue: Albanese, Italiano e Inglese


  • Erald Hakorja:
  • Specialista di Contabilità;
    Laureato in Finanza e contabilità, master Scientifico in Industria del assicurazione e gestione del rischio, conseguiti all’ Univerisità “Aleksader Moisiu” di Durazzo, Facoltà di economia
    Lingue: Albanese, Italiano e Inglese


  • Enea Loli:
  • Specialista di Contabilità;
    Laureato in Finanza e contabilità, Master professionale in Banca e Finanza conseguiti all’ Università “Aleksader Moisiu” di Durazzo, Facoltà di economia
    Lingue: Albanese, Italiano e Inglese


  • Alfred Zeqiraj:
  • Specialista di Contabilità;
    Laureato in Finanza e contabilità, Master professionale in Banca e Finanza conseguiti all’ Università “Aleksader Moisiu” di Durazzo, Facoltà di economia
    Lingue: Albanese, Italiano e Inglese


  • Ledion Zoku:
  • Specialista di Contabilità;
    Laureato in Finanza e contabilità, master Scientifico in Industria del assicurazione e gestione del rischio, conseguiti all’ Università “Aleksander Moisiu” di Durazzo, Facoltà di economia
    Lingue: Albanese, Italiano e Inglese

     

     

    Ecco come funziona il nostro servizio

    Guarda il video per capire come funziona il servizio
    oppure continua a leggere scorrendo sotto

    Fase 1

    • Contrattualizzazione

    Partendo subito dalla questione più importante: “Quanto mi costa questo servizio?”

    Semplice, pagherai X per ogni riga giornale (il costo del servizio è alla fine della pagina), con un doppio vantaggio per te commercialista: avrai un COSTO VARIABILE ed un COSTO CERTO

    • COSTO VARIABILE: paghi solo per i clienti che hai, senza più costi fissi di struttura!
    • COSTO CERTO: sai esattamente quanto ogni cliente ti costa, dandoti dunque la possibilità di valutare se un cliente sia conveniente o meno.

    Il servizio e’ organizzato dal network professionale Italiano www.consulentiaziendaliditalia.it in collaborazione con la società Albanese con uffici a Durazzo Libra e Aries S.h.p.k.

    Il network www.consulentiaziendaliditalia.it e’ gestito dalla società italiana Brancozzi e Partners Consulting Srl con sede in Fermo. La contrattualizzazione del servizio di esternalizzazione sarà gestita dalla Brancozzi e Partners srl, proprietaria dei server italiani e del software di elaborazione dove viene inserita la contabilità nel caso tu non decida di far immettere i dati nel tuo server con il tuo software, qualunque esso sia

    L’immissione dei dati viene fatta in Albania a Durazzo dal personale, altamente specializzato, tutti con diploma di laurea in contabilità, e tutti che parlano correttamente l’italiano della società Libra & Aries Consulting NUIS L22118503D. I tuoi rapporti saranno esclusivamente con la Brancozzi & Partners Consulting srl. Precisiamo che la società Libra & Aries Consulting NUIS L22118503D è già attiva e operante in collaborazione con la Brancozzi & Partners Consulting srl.

    Fase 2

    • Inquadramento delle Aziende

    Ogni azienda tua cliente verrà inquadrata in una ben determinata categoria di aziende, realizzando una scheda apposita nella quale si andranno ad individuare:

    • Principali fattori produttivi a fecondità ripetuta (beni ammortizzabili);
    • Principali fattori produttivi a fecondità semplice (merci, materie prime, materiali di consumo, etc.)
    • Desiderata sul trattamento della detraibilità IVA e deducibilità costi su alcune categorie di acquisti;
    • Altre particolarità (compensi amministratori, Intrastat, Blacklist ed altre tue desiderata)

    Fase 3

    • Acquisizione documenti

    L’acquisizione dei documenti da elaborare può avvenire secondo due modalità:

      • Consegna dei documenti del cliente direttamente nello studio del professionista di riferimento. Nello studio verranno scannerizzati i documenti ed immediatamente inviati telematicamente alla struttura;
      • Il cliente stesso può scannerizzare tutti documenti, inviarli al professionista, che inoltrerà l’invio alla struttura. Questa secondo ipotesi risulta particolarmente conveniente per lo studio professionale, che non dovrà neanche preoccuparsi di gestire i documenti cartacei.
      • Se lo vorrai i nostri operatori potranno operare in remoto, tramite rete privata e sicura VPN, direttamente sul tuo computer, sul tuo software di contabilità, qualunque esso sia

    Fase 4

    I nostri operatori della società Libra & Aries Consulting NUIS L22118503D potranno operare in remoto, tramite rete privata e sicura VPN, direttamente nel tuo server o a tua scelta elaboreranno i dati che tu ci invierai nei nostri server residenti in Italia.

    La struttura a cui verranno inviati i documenti si sviluppa su 3 livelli di controllo:

    schema-livelli.jpg

    1° livello – operatore (si occupa dell’immissione dei dati su Server residenti in Italia)

    2° livello – consulente (si occupa del controllo contabile di 1° livello)

    3° livello – ‘Advisor’ Dottore Commercialista (si occupa del controllo di 2° livello e certifica la corretta tenuta della contabilità)

    I rapporti tra il tuo studio e la nostra struttura, anche per eventuali chiarimenti o problemi, avverranno solo attraverso le figure del consulente (2° livello) e dell’Advisor (3° livello), che avranno sotto la propria responsabilità l’operatore. I documenti dei tuoi clienti dovranno pertanto essere inviati dal tuo studio al nostro consulente.

    Se vorrai il tuo cliente non saprà mai che il tuo studio si avvale di una struttura esterna!

    • Controlli

    a) Controllo dell’operatore (controllo di 1° livello)

    La struttura prevede che il consulente si occupi del controllo dei seguenti ambiti:

    – Quadratura e corrispondenza dei registri IVA vendite, IVA acquisti con i mastri IVA a credito ed IVA a debito di contabilità;

    – Quadratura Banche e riconciliazione degli estratti conti bancari;

    – Quadratura Conti di debito verso enti ed erario ed altri debiti bancari;

    b) Controllo del Consulente (controllo di 2° livello)

    – un consulente specializzato ricontrolla i controlli di 1° livello e con la tua struttura ricontrolla clienti e fornitori diversi da 0.

    c) Controllo dell’Advisor

    Un Dottore Commercialista farà l’ultimo controllo e porrà il visto di asseverazione della corretta tenuta delle scrittura contabile. A questo punto abbiamo la certezza che la contabilità sia stata svolta correttamente.

    N.B: Eventuali chiarimenti tra la struttura e lo studio cliente avverranno solo tra consulente (2° livello), Advisor (3° livello) e lo studio cliente che ha esternalizzato, secondo lo schema descritto sopra.

    Fase 5

    • Produzione Documenti

    Nel caso di inserimento di documenti sul tuo server e nel tuo software, i documenti li potrai stampare da solo direttamente dal tuo studio.

    Se invece decidi che noi lavoreremo sui nostri server, noi ti produrremo la seguente documentazione, tutti esclusivamente in formato pdf:

    Bilancio a sezioni contrapposte alla data del secondo mese precedente (ad esempio il 16 di Ottobre avrete copia del Bilancio al 31 Agosto);

    – Copia Registri IVA e Liquidazione IVA.

    – Libro Giornale

    – Partitari, F24, Blacklist ed Intrastat eventuali (anche con le ritenute)

     

    • Chiusura di fine anno

    La chiusura di fine anno, come ben sapete, deve tener conto di alcuni aspetti fondamentali:

    • RISCONTI: vengono rilevati in corso d’anno. Quando vi sarà una variazione finanziaria a cui non corrisponde una variazione economica verrà subito effettuato il risconto
    • VALUTAZIONI SOGGETTIVE: ci dovranno essere fornite dallo studio cliente, dopo colloquio con il tuo cliente, le seguenti valutazioni:
    • Ammortamenti;
    • Rimanenze;
    • Svalutazioni;
    • Esistenza di contratti che danno una competenza economica con una manifestazione finanziaria futura (I Ratei passivi e attivi che non si conoscono) o che comunque non si evincano dalle fatture.

    Una volta fornitici questi dati saremo in grado di fornire il bilancio chiuso a fine anno entro il 28/02 dell’anno successivo!!!

    Inoltre la struttura metterà a disposizione del tuo studio:

    • Partitari in Pdf – Bilancio Analitico;
    • Tutti i dati della comunicazione IVA;
    • Tutti i dati della dichiarazione IVA;
    • Tutti i dati per il 770 inerenti la parte delle ritenute;
    • Stampa Libro Inventari;
    • Stampa Registro Beni Ammortizzabili con ammortamenti già calcolati.

    N.B: non inviamo nessuna dichiarazione.

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    E per gli appartenenti al network consulentiaziendaliditalia.it sconto del 20% sul costo delle contabilità che deciderai di esternalizzare presso le nostre strutture!

    Non sei ancora affiliato al network?

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    Ti stai rendendo conto di cosa questo servizio ti offre?

    E quanto perderesti rinunciandovi?

    Se hai scelto il servizio di inserimento nei nostri server la struttura metterà a disposizione del tuo studio:

    – Riduzione della metà dei tuoi dipendenti

    – Maggior cura e professionalità verso i tuoi clienti

    – Più tempo per il tuo miglioramento professionale

    – Più tempo libero per te

    – Migliore Qualità della tua vita lavorativa

    – Migliore qualità della tua vita familiare

    Stiamo parlando di decine di migliaia di Euro

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    Garanzia, Prezzi e Contratto

    Il servizio ‘Libra & Aries’ è garantito dalla nostra società per i primi 30 giorni dalla firma del contratto, cioè hai la possibilità di rescindere dal contratto senza motivo.

    Entro questo tempo ti garantiamo, per contratto, il rimborso di tutta la quota versata fino a quel momento: vogliamo che tu sia veramente contento del nostro servizio, e noi, allo stesso tempo, ci mettiamo alla prova senza indugio, col rischio di lavorare gratis per 30 giorni.

    GARANZIA SODDISFATTI O RIMBORSATI

    garanziaContrattualmente Ti garantiamo che, se entro 30 giorni dalla firma del contratto non sei soddisfatto del nostro servizio, ti rimborsiamo per intero la somma che hai versato.

    Quanto ti costa ora tenere la tua contabilità?

    Se fai i conti nel tuo studio ti accorgerai che registrare un documento mediamente ti costa 1,50 euro.

    Affidandoti a noi la registrazione potrebbe costarti molto, molto meno di quello che stai attualmente spendendo!

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