servizio esternalizzazione contabilità

I numeri 1 dell’esternalizzazione della contabilità e paghe dei commercialisti
che lavorano come un fantasma nei loro computers senza che nulla si muova dallo studio

• ✅Vorresti poter ridurre il personale e quindi i costi fissi del tuo studio di oltre il 50%?
• ✅Immagina di trovare il 15 di ogni mese tutti i bilanci dei tuoi clienti chiusi al secondo mese precedente
• ✅Immagina di poter effettuare frequenti colloqui con i tuoi clienti sulla base di bilanci freschissimi ed aggiornati a tua disposizione
• ✅Vorresti aumentare i clienti del tuo studio senza aumentare i tuoi dipendenti e le spese correlate?
• ✅Immagina di avere tutti i bilanci delle tue aziende chiusi al 31/12 già a tua disposizione dal 28/02
• ✅Immagina le tue Ferie d’Agosto senza pensieri, con tutti gli UNICO già elaborati al 15 Luglio e la liquidazione Iva secondo trimestre già fatta!
• ✅Immagina che la regolare tenuta della contabilità di questi bilanci sia certificata da un Dottore commercialista revisore contabile
• ✅Vorresti poter dedicare maggior tempo ai tuoi clienti, alle loro problematiche e farli seguire approfonditamente dai tuoi dipendenti rimasti?

Per le ordinarie 0,60 a riga, per le semplificate 0,70 a riga
Per quantità rilevanti di righe e/o protocolli sono previsti degli sconti da concordare

Per info contattaci

Esternalizzazione contabilità

Il servizio di Esternalizzazione della contabilità per il tuo studio ti permette di:

– Tagliare i costi del tuo studio diminuendo il personale dipendente;

– Aumentare la qualità del servizio garantito ai tuoi clienti, fornendo una consulenza costante su dati aggiornati e freschissimi

– Organizzare meglio il tuo lavoro, senza più affanni e scadenze a breve tempo;

Tutto questo pagando poco e sulla base di costi variabili certi!

Ecco come funziona il nostro servizio

Fase 1

• Contrattualizzazione

Partendo subito dalla questione più importante: “Quanto mi costa questo servizio?”

Semplice, pagherai X per ogni riga giornale (il costo del servizio è alla fine della pagina), con un doppio vantaggio per te commercialista: avrai un COSTO VARIABILE ed un COSTO CERTO

• COSTO VARIABILE: paghi solo per i clienti che hai, senza più costi fissi di struttura!
• COSTO CERTO: sai esattamente quanto ogni cliente ti costa, dandoti dunque la possibilità di valutare se un cliente sia conveniente o meno.

Il servizio e’ visionato e certificato da un Dottore Commercialista italiano.

L’immissione dei dati viene fatta in Albania a Durazzo dal personale, altamente specializzato, tutti con diploma di laurea in contabilità, e tutti che parlano correttamente l’italiano della società Libra & Aries Consulting Sh.p.k. NUIS L22118503D.

Fase 2

• Inquadramento delle Aziende

Ogni azienda tua cliente verrà inquadrata in una ben determinata categoria di aziende, realizzando una scheda apposita nella quale si andranno ad individuare:

• Principali fattori produttivi a fecondità ripetuta (beni ammortizzabili);
• Principali fattori produttivi a fecondità semplice (merci, materie prime, materiali di consumo, etc.)
• Desiderata sul trattamento della detraibilità IVA e deducibilità costi su alcune categorie di acquisti;
• Altre particolarità (compensi amministratori, Intrastat, Blacklist ed altre tue desiderata)

Fase 3

• Acquisizione documenti

L’acquisizione dei documenti da elaborare può avvenire secondo due modalità:

• • • Consegna dei documenti del cliente direttamente nello studio del professionista di riferimento. Nello studio verranno scannerizzati i documenti ed immediatamente inviati telematicamente alla struttura;
    • Il cliente stesso può scannerizzare tutti documenti, inviarli al professionista, che inoltrerà l’invio alla struttura. Questa secondo ipotesi risulta particolarmente conveniente per lo studio professionale, che non dovrà neanche preoccuparsi di gestire i documenti cartacei.
    • Se lo vorrai i nostri operatori potranno operare in remoto, tramite rete privata e sicura VPN, direttamente sul tuo computer, sul tuo software di contabilità, qualunque esso sia

Fase 4

I nostri operatori della società Libra & Aries Consulting NUIS L22118503D potranno operare in remoto, tramite rete privata e sicura VPN, direttamente nel tuo server.

La struttura a cui verranno inviati i documenti si sviluppa su 3 livelli di controllo:

1° livello – operatore

2° livello – consulente (si occupa del controllo contabile di 1° livello)

3° livello – ‘Advisor’ Dottore Commercialista (si occupa del controllo di 2° livello e certifica la corretta tenuta della contabilità)

I rapporti tra il tuo studio e la nostra struttura, anche per eventuali chiarimenti o problemi, avverranno solo attraverso le figure del consulente (2° livello) e dell’Advisor (3° livello), che avranno sotto la propria responsabilità l’operatore. I documenti dei tuoi clienti dovranno pertanto essere inviati dal tuo studio al nostro consulente.

Esternalizzazione contabilità

Se vorrai il tuo cliente non saprà mai più
che il tuo studio si avvale di una struttura esterna!

Il Controllo di gestione degli studi, la convenienza dell’ esternalizzazione

• Controlli

a) Controllo dell’operatore (controllo di 1° livello)

La struttura prevede che il consulente si occupi del controllo dei seguenti ambiti:

– Quadratura e corrispondenza dei registri IVA vendite, IVA acquisti con i mastri IVA a credito ed IVA a debito di contabilità;

– Quadratura Banche e riconciliazione degli estratti conti bancari;

– Quadratura Conti di debito verso enti ed erario ed altri debiti bancari;

b) Controllo del Consulente (controllo di 2° livello)

– un consulente specializzato ricontrolla i controlli di 1° livello e con la tua struttura ricontrolla clienti e fornitori diversi da 0.

c) Controllo dell’Advisor

Un Dottore Commercialista farà l’ultimo controllo e porrà il visto di asseverazione della corretta tenuta delle scrittura contabile. A questo punto abbiamo la certezza che la contabilità sia stata svolta correttamente.

N.B: Eventuali chiarimenti tra la struttura e lo studio cliente avverranno solo tra consulente (2° livello), Advisor (3° livello) e lo studio cliente che ha esternalizzato, secondo lo schema descritto sopra.